BBI Vam preporučuje da poduzmete mjere predostrožnosti u komunikaciji sa Vašim inostranim partnerima, u cilju preventivnog djelovanja, tako što ćete pored e-mail korespodencije koristiti i druge vidove komunikacije, poput telefona, faxa, VoIP-a, Skypea, Vibera i drugih, a kako bi ste potvrdili i verifikovali platne instrukcije Vašeg poslovnog partnera.
Molimo Vas da sa punom pažnjom provjerite instrukcije za plaćanje, a naročito ukoliko dođe do promjena na fakturama u dijelu instrukcija za plaćanje kod poslovnih partnera prema kojima ste vršili plaćanje i/ili ukoliko su Vam platne instrukcije iz bilo kojeg razloga dvosmislene.
Neki od primjera koji zahtjevaju dodatnu provjeru mogu biti, naziv zemlje sjedišta poslovnog partnera naveden na instrukcijama za plaćanje se razlikuje od zemlje sjedišta Vašeg poslovnog partnera, zatim adresa, naziv banke, broj računa i/ili instrukcija za plaćanje/faktura sadrže druge tehničke detalje koji odstupaju od uobičajenih ili od originalnih podataka, a isti na izgled ostavljaju dojam kao da se radi o tehničkim pogreškama i sl.
Navedeni primjeri su indikatori za dodatnu provjeru, a kako biste potvrdili da su navedene izmjene na platnim instrukcijama legalne i korektne i da iste nisu rezultat presretanja e-mailova između Vas i Vašeg poslovnog partnera, te pokušaj ili potencijalna prevara.
Kako biste zaštitili Vaša sredstva molimo da o istom upoznate svoje uposlenike koji su zaduženi ili su na bilo koji način vezani za inostrana plaćanja, te da o istom obavijestite i Vaše inostrane partnere, a kako bi bili upoznati sa prethodno navedenim preporukama.
