Ministarstvo unutrašnjih poslova Kantona Sarajevo, uključujući i Upravu policije, počeli su primjenu DMS sistema – digitalnog sistema za upravljanje dokumentima u kancelarijskom poslovanju, tzv. e-pisarnica. Od 03.janura ove godine u funkciji su e-pisarnice u sjedištu Ministarstva i pisarnica koje se nalaze u okviru Sektora za građanska stanja. Sva pošta koja je predmet prijema putem pisarnice se skenira, protokoliše i otprema elektronskim putem na dalju obradu.
S ciljem što boljeg funkcionisanja sistema i upoznavanja s primjenom DMS-a u praksi, ministar Admir Katica, održao je stručni kolegij s najbližim saradnicima, kao i predstavnicima policijskih uprava. Kako je istaknuto, e-pisarnice su počele s radom, a problemi s kojim se suočavaju su posve očekivani i rješivi kod ovako velikih tranzicija, te se može zaključiti da e-pisarnica uspješno funkcioniše, a sve nejasnoće koji se pojavljuju odmah se i rješavaju.
-Ovo je projekat koji smatram vrlo važnim za MUP Kantona Sarajevo u cjelini i koji će značajno olakšati poslovne procese. Siguran sam da će početni problemi i nejasnoće s vremenom nestajati i da ćemo vrlo brzo shvatiti sve benefite e-pisarnice – istakao je Katica.
Zaključeno je da u periodu tranzicije s tradicionalnog načina rada na e-pisarnicu, stručna radna grupa koja je formirana za implementaciju DMS-a mora biti dostupna korisnicima 24 sata za sva pitanja i nejasnoće u radu. Katica je istakao da se to posebno odnosi na funkcionisanje e-pisarnica policije. „Policija mora besprijekorno funkcionisati i mora im se biti non-stop na raspolaganju i nuditi rješenja za svaki problem,“ dodao je ministar.
S ciljem brže i jednostavnije implementacije sistema, kreiran je i službeni email e-pisarnica putem kojeg svi korisnici mogu uputiti svoje zahtjeve, sugestije, pitanja ili eventualne nedostatke.
Prednosti uvođenja Dokument menadžment sistema u poslovanje su brojne i višestruke, a primjenjuju će se sve organizacione jedinice Ministarstva i Uprave policije koje zaprimljenu poštu evidentiraju kroz sistem Owis, primjenjujući odredbe važećih zakonskih propisa o kancelarijskom poslovanju.
